Ajankohtainen

Timanttiseksi kehuttu perehdytysprosessimme

24.06.2020

Nuorena likkana olin kesätöissä K-kaupan lihatiskillä, vanhainkodin kävelyttäjänä, pullakonsulenttina ja radiotoimittajana. Minut perehdytettiin töihin kädestä pitäen ja lisää opin taitavampaa tekijää tarkkaillen, kunnes sain siirtyä itsenäisiin hommiin. Hieman siis nielaisin tyhjää, kun Weladolla ilmeni tarvetta perehdyttää 12 kesätyöntekijää niin weladolaisuuteen kuin työtehtäviinsä etäyhteyksien välityksellä.

En varmastikaan ollut ainoa, jota moinen sokkoperehdytys jännitti, sillä linjojen toisessa päässä oli 12 enemmän tai vähemmän infra-alaan vihkiytymätöntä projekti-insinööriharjoittelijaa, joiden täytyi tarttua työn tukkaan kiinni Teams-palavereiden perusteella. Ennen kuin kerron, miten perehdytyksen teimme, halusin tietää, miten siinä onnistuimme.

 

Miten perehdytys sujui?

 

”Weladon perehdytys on toiminut erinomaisesti. Poikkeusolosuhteista huolimatta Weladolla aloittaminen on tehty helpoksi ja mielekkääksi. Perehdyttävien videopalavereiden lisäksi uusille työntekijöille on jaettu laaja kirjo materiaaleja työtehtävien tukemiseksi sekä sisäisten toimintatapojen esittelemiseksi. Materiaaleista asioita voi tarpeen tullen tarkistaa tai kerrata, mikä jouhevoittaa omaa kehittymistä. Myös kysymyksiä voi esittää usealle eri taholle, mikä tekee avun saamisesta helppoa mahdollisten ongelmatilanteiden ilmentyessä.” Niklas Paldanius

”Perehdytysprosessi oli kattava, mutta jälkikäteen mietittynä ”perehdytysshow’hun” olisi kannattanut osallistua vasta sitten, kun olisin jo aloittanut työt. Se show meni vähän ohitse, koska ei ollut vielä siinä vaiheessa työkonetta. Kokonaisuudessaan perehdytys oli kattava ja pääsi hyvin mukaan töihin.”

Miten pääsit talon tapoihin ja käytäntöihin sisään?

”Talon tapoihin olen päässyt hyvin mukaan, mutta vaikeuksia on ainakin näin alkuvaiheessa ollut tuntikirjausjärjestelmän osaprojektin valinnassa. Näissä asioissa olen saanut apua kaikilta, joilta olen pyytänyt. Mentorisysteemi on toiminut hyvin, ja mentori on opettanut suurimman osan talon tavoista ja menetelmistä.” Markus Toivanen

”Weladon perehdytysprosessi on toiminut hyvin ja oli selkeä. Trellon avulla perehdytyksen tekeminen ja seuranta oli helppoa. Perehdytys oli jaoteltu selkeästi, joten oli helppo olla kärryillä, mihin asioihin on jo perehtynyt, ja mitä on vielä käymättä läpi. Alussa oma mentori myös soitteli ja kyseli fiiliksiä ja varmisti, että työt olivat lähteneet rullaamaan. Weladon toimintatavat ja käytännöt ovat tulleet hyvin jo tutuiksi ja selville oman mentorin ja muiden weladolaisten avustuksella, vaikkakin työt on tullut aloiteltua etähommina kotoa käsin.” Viljami Merenluoto

”Musta Weladon perehdytysprosessi sujui erittäin hyvin! Etätyöskentelystä huolimatta perehdytysprosessissa onnistuttiin erittäin hyvin, enkä parempaa perehdytystä uuteen työpaikkaan olisi osannut edes toivoa. Etenkin Trellosta oli iso apu siihen, mitä kaikkea tuli hoitaa ensimmäisinä viikkoina. Isot kiitokset timanttisesta perehdytysprosessista! Talon tapoihin sekä käytäntöihin oli tosi helppo päästä sisään loistavan perehdytysprosessin ja mahtavien työkavereiden ansiosta!" Taivo Kolomainen

 

Weladon perehdytysprosessi

 

Perehdytysprosessimme oli jo valmiiksi timantin muotoon hiottu, kun saavuin helmikuussa taloon. HR-päällikkö Hanna Kouri yhdessä kehitysjohtaja Noora Haverisen kanssa otti jo maaliskuussa kesurit siipiensä suojaan, ja kävivät läpi Weladoon ja weladolaisuuteen liittyviä asioita puolen päivän mittaisessa, kesureille yhteisessä perehdytyssessiossa. Mukana oli myös viime vuonna kesätyöläisenä meillä aloittanut ja nykyinen weladolainen Essi Tikkanen sekä mentoroinnistaan kiitosta saanut projektipäällikkö Sami Honkanen kertomassa rakennuttamisesta ja valvonnasta.

Tästä jatkoin huhtikuussa, kun ensimmäinen kesätyöntekijämme aloitti työnsä Seinäjoella. Kuten kaikille meillä aloittaville asiantuntijoille, koostin hänellekin Trelloon taulun, josta löytyy KAIKKI työn aloittamiseen ja Weladolla työskentelemiseen liittyvät asiat. Trellossa tehtävät on jaoteltu aikataulullisesti siten, että osaan voi tutustua tai niitä suorittaa jo ennen työn alkua, osaan ensimmäisen viikon aikana ja osaan myöhemmin. Taulu toimii myös erinomaisena muistilistana, johon voi palata myös perehdytyskauden jälkeen. Suoritetut tehtävät voi raahata Tehty-osioon, jolloin uusi työntekijä pysyy kärryillä, mitkä asiat ovat jo kuosissa. Myös esimies pystyy seuraamaan Trellossa työntekijänsä perehtymisen etenemistä.

Koronakevään aikana kevensimme esimiesten työkuormaa siten, että HR otti tehtäväkseen kaikkien uusien työntekijöiden yleisperehdytyksen. Työntekijöiden itsenäisen Trelloon tutustumisen lisäksi olen siis vetänyt heille kevään aikana lukuisia Teams-perehdytyksiä (tunnetaan nimellä Perehdytysshow), joihin on osallistunut niin kesätyöntekijöitä kuin kokeneita asiantuntijoitakin.

Perehdytyksessä olen esitellyt Weladoa, weladolaista toimintatapaa, kasvustrategiaamme, käynyt läpi arvomme ja suurimmat hankkeemme sekä vastaillut avoimiin kysymyksiin. Viimeksi juhannusviikolla perehdytin työhön 15­-17-vuotiaat ”minikesurimme”, joita meillä aloitti kuusi henkilöä. Heille laadin Trello-taulujen lisäksi molemmille työviikoille ohjeelliset lukujärjestykset, joita seuraamalla saa päiviin rakennetta ja asioita valmiiksi.

Varsinaiseen työhön perehdyttävät esimiehet ja projektipäälliköt. Näiden lisäksi jokaiselle uudelle työntekijälle nimetään myös mentori, jonka tehtävä on tukea uutta työntekijää ja auttaa sopeutumaan meidän tapaamme työskennellä ja palvella asiakkaitamme. Hienoa saada kaiken tämän jälkeen palautetta, että perehdytysprosessimme toimii!

 

Wopisto muuttaa kaiken

 

Onko perehdytysprosessi nyt siis hyväksi havaittu ja leimat päällä, että näillä jatketaan maailman tappiin? Ei todellakaan! Weladolaiseen yrityskulttuurin ja strategiaamme kuuluu viedä juttuja aina hieman pidemmälle, tehdä ne vielä paremmin ja keksiä uusia tapoja suoriutua asioista entistä tehokkaammin on kyse sitten henkilökuntamme tai toimialamme kehittämisestä. Syksyllä käynnistyy Wopistoksi nimetty Welado Akatemia, jonka ensimmäinen oppimispolku tulee liittymään nimenomaan perehdytyksen tehostamiseen. Koulutus on suurin henkilöstöetumme ja sitä myös asiantuntijatehtävissä toimivat työntekijämme osaavat arvostaa.

Henna Kekki

HR-asiantuntija

Kaikki ajankohtaiset

01.07.2020

Palkkaamme 30+ rakennuttamisen ammattilaista 2020 loppuvuoden aikana

25.06.2020

Minun Weladoni - Aino Rytkönen

24.06.2020

Timanttiseksi kehuttu perehdytysprosessimme

17.06.2020

Miksi sinua asiakkaanamme pitäisi kiinnostaa, että meidän henkilöstötyytyväisyytemme on huippuluokkaa? 

01.06.2020

Autamme asiakkaitamme menestymään omassa liiketoiminnassaan

29.05.2020

Tekoäly valvonnassa

15.05.2020

Valvoja varustautuu hankevierailuun lauleskellen

14.05.2020

Yhdessä rakentuu enemmän - mitä se tarkoittaa?

04.05.2020

Lupiineja näkyvissä! Kuinka huomioit haitalliset vieraslajit hankkeellasi?

30.04.2020

Weladolaisten etätyön muistilista

02.04.2020

Johdatko kriisitilannetta päivitettyjen riskienhallinta- ja toipumissuunnitelmien avulla?

24.03.2020

Pandemia nujerretaan yhdessä

18.03.2020

Weladon kiinteistörakennuttaminen starttaa 4/2020!

09.03.2020

Program ERTMS starting in Stockholm for Trafikverket!

04.03.2020

Keskiössä työntekijöiden kuunteleminen

14.02.2020

Hallituksen puheenjohtajan terveiset!

04.12.2019

Kesä Weladolla – vastuuta, kehitysprojekteja ja toisista välittämistä 

12.11.2019

Kunnianhimoista kasvua ja kehitystä - miksi?

22.10.2019

Happy Leadership!

09.10.2019

Täys Sata!

08.10.2019

Tunnelbana till Arenastaden

13.09.2019

Nu har vi vårat första stora svenska projekt i hamn!

20.08.2019

Historical moment for all in Estonian railways

28.06.2019

Sovi lounastreffit ja tule tutustumaan Weladoon!

18.06.2019

”Tämä on toisaalta menneisyyden ala, mutta samalla myös tulevaisuuden alaa.”

13.06.2019

Tietämys avaa ovia, mutta kaikessa ei tarvitse olla ammattilainen

12.06.2019

"Ole rohkea!"

11.06.2019

"Koita imeä mahdollisimman hyvin tietoa itseesi ja pidä hauskaa!"

15.03.2019

Welado goes Sverige

09.01.2019

Weladon kesätyöntekijöiden haku alkaa N-Y-T, nyt!

16.10.2018

Tilat ohjaavat avoimempaan, rohkeampaan ja empaattisempaan tekemiseen

25.09.2018

Pimenevät illat, liikenneturvallisuus ja inhimilliset tekijät

11.09.2018

Kesätyöntekijät, kaikkien onni

26.06.2018

Oletko seuraava #Wopiskelijamme?

21.06.2018

Onnea yksivuotias Welado!

19.06.2018

Yhdessä rakentuu enemmän - Meidän weladolainen strategia

17.05.2018

Äiskän toimistolla on kivaa ja siellä syödään herkkuja

27.04.2018

Weladolle tulo oli kuin kotiin tulisi

04.04.2018

Ympäristöön panostaminen kannattaa – myös taloudellisesti

16.02.2018

Welado johtaa radanpidon raamatun TUROn päivittämistä

09.02.2018

#Wopiskelijoiden Rata2018 -messut

18.01.2018

Rata2018 - Welado tulee kaapista

16.11.2017

Avoin tieto vähentää turhaa työtä

25.10.2017

On helppo olla hyvä kun toimistolla on kotoisaa

13.09.2017

Ihanaa digiä, ihan diginä!

22.06.2017

Proxion konserni vahvistaa ydintoimintojaan - Rakennuttamisen palvelut siirretään riippumattomalle Welado Oy:lle