Ajankohtainen

Weladolaisten etätyön muistilista

30.04.2020

Meillä Weladolla työntekijöitä kannustetaan joustaviin, moderneihin ja juuri itselle sopiviin työnteon tapoihin, joista etätyö on merkittävässä roolissa. Etätyöpäivällä tarkoitetaan muualla kuin työnantajan osoittamissa toimitiloissa tehtyä normaalin mittaista ja sisältöistä työpäivää.

Weladon uunituore etätyöohje pätee aina, kun työntekijä työskentelee etänä. Erillisiä etätyösoppareita ei kirjoitella ellei työntekijä sellaista erikseen pyydä. Etätyön muistilistalle on nostettu muutama etätyötä koskeva prinsiippi, joista myös kotikonttoreilla on huolehdittava.

Etätyöpäivien pitäminen

Etätyö on vapaaehtoista sekä työnantajalle että työntekijälle, ja aloite sen tekemiseen voi tulla työntekijältä tai esimieheltä. Pidempikestoisesta ja säännöllisestä etätyöstä voidaan sopia silloin, kun siitä hyötyvät sekä Welado että työntekijä itse. Asiasta voidaan sopia jo rekrytointivaiheessa tai myöhemminkin esimiehen kanssa esimerkiksi silloin, kun työmatka Weladon toimistolle olisi kohtuuttoman pitkä, työntekijä muuttaa toiselle paikkakunnalle tai muista henkilökohtaisista syistä. Asioista sovitaan yhdessä keskustellen.

Satunnaista etätyötä voi tehdä aina, kun se työntekijälle ja työn tekemiseen parhaiten sopii. Etätyöpäivän tarpeellisuuden työntekijä määrittelee itse. Etätyötä tekevän tai hänen esimiehensä on varmistettava, että etätyön tekeminen ei kuormita muita työntekijöitä.

Tiedonkulku

Kokonaiset etäpäivät on hyvä merkitä tiedoksi omaan Outlook-kalenteriin (etänä/etäpäivä/etätöissä). Tämä helpottaa esimerkiksi yhteisten palaverien järjestämistä. Etätyöläisen tulee olla tavoitettavissa toimistoaikaan puhelimitse, sähköpostitse tai pikaviestisovelluksilla, kuten Teamsilla.

Huomioithan, että vaikka sinä tekisit töitä aikaisin aamulla, myöhään illalla tai viikonloppuisin, niin muita weladolaisia ei voi velvoittaa vastaamaan viesteihisi normaalin työajan ulkopuolella. Perinteisen virka-ajan ulkopuoliset viestit siis sähköpostitse tai Teamsiin, josta kollega näkee ne jälleen töihin tarttuessaan. Puhelimella tai WhatsUpilla työajan ulkopuoliset yhteydenotot vain hätätilanteissa. Näin kunnioitamme toistemme liukuvia ja joustavia työaikavalintoja.

Poissaolot

Etätyöntekijän on ilmoitettava poissaoloistaan samaan tapaan kuin muukin henkilöstö tekee. 

Matkustaminen

Etätyöntekijän matkustamisessa noudatetaan Weladon matkustusohjesääntöä, työsopimuksessa määriteltyjä ehtoja sekä kulloinkin voimassaolevia säännöksiä.

Tietoturva

Etätyössä noudatetaan Weladon tietoturvaohjeita sekä työsopimuksessa määriteltyä salassapitovelvollisuutta. Tietoja ei saa paljastua ulkopuolisille, eikä työnantajan tietokoneita saa luovuttaa ulkopuolisten käyttöön. Mobiilityössä työntekijä on velvollinen huolehtimaan, että liittyy työkoneellaan vain turvallisiin WiFi-verkkoihin ja suojaa näyttönsä esim. suojakalvolla eikä jätä konettaan valvomatta.

Työkalut

Kotona tehtävä työ edellyttää, että työntekijällä on työhön soveltuvat tilat ja riittävä laajakaistayhteys. Vakituisesti etänä työskentelevälle maksetaan nettiliittymä ja modeemi. Welado vastaa työnteon kannalta tarpeellisten laitteiden ja ohjelmistojen hankinnasta, huollosta sekä laitteiden vakuuttamisesta ja niiden aiheuttamista vahingoista. Vakituisesti etätyötä tekevän kannattaa hyödyntää Weladon tarjoama henkilökohtainen kalustebudjetti eli "touhutonni" toimivan kotikonttorin kalustamiseen.

Työsuojelu

Työnantaja on vastuussa etätyöntekijän työterveydestä ja työsuojelusta. Etätyöpisteen toimivuudesta ja ergonomiasta huolehditaan pääsääntöisesti Kotikonttorin tarkistuslistalla, jonka jokainen vakituisesti etätyöskentelevä weladolainen työsuhteensa aluksi täyttää ja lähettää työsuojeluvaltuutetulle. Etätyössäkin on hyvä vaihdella työskentelyasentoa. Myös mobiilityöskentelyn aikana on hyvä kiinnittää huomiota työergonomiaan.

Ja hei, muistathan tauot myös etätyössä!

Henna Kekki

HR-asiantuntija

 

Kaikki ajankohtaiset

24.07.2020

Olen täällä muita varten

23.07.2020

Tornionjoen maisemakonttorissa työpäivät hurahtavat

22.07.2020

Urakoinnista rakennuttamiseen - uraloikkarin kokemukset

20.07.2020

Ai etteikö muka ole ilmaisia lounaita?!

01.07.2020

Palkkaamme 30+ rakennuttamisen ammattilaista 2020 loppuvuoden aikana

25.06.2020

Minun Weladoni - Aino Rytkönen

24.06.2020

Timanttiseksi kehuttu perehdytysprosessimme

17.06.2020

Miksi sinua asiakkaanamme pitäisi kiinnostaa, että meidän henkilöstötyytyväisyytemme on huippuluokkaa? 

01.06.2020

Autamme asiakkaitamme menestymään omassa liiketoiminnassaan

29.05.2020

Tekoäly valvonnassa

15.05.2020

Valvoja varustautuu hankevierailuun lauleskellen

14.05.2020

Yhdessä rakentuu enemmän - mitä se tarkoittaa?

04.05.2020

Lupiineja näkyvissä! Kuinka huomioit haitalliset vieraslajit hankkeellasi?

30.04.2020

Weladolaisten etätyön muistilista

02.04.2020

Johdatko kriisitilannetta päivitettyjen riskienhallinta- ja toipumissuunnitelmien avulla?

24.03.2020

Pandemia nujerretaan yhdessä

18.03.2020

Weladon kiinteistörakennuttaminen starttaa 4/2020!

09.03.2020

Program ERTMS starting in Stockholm for Trafikverket!

04.03.2020

Keskiössä työntekijöiden kuunteleminen

14.02.2020

Hallituksen puheenjohtajan terveiset!

04.12.2019

Kesä Weladolla – vastuuta, kehitysprojekteja ja toisista välittämistä 

12.11.2019

Kunnianhimoista kasvua ja kehitystä - miksi?

22.10.2019

Happy Leadership!

09.10.2019

Täys Sata!

08.10.2019

Tunnelbana till Arenastaden

13.09.2019

Nu har vi vårat första stora svenska projekt i hamn!

20.08.2019

Historical moment for all in Estonian railways

28.06.2019

Sovi lounastreffit ja tule tutustumaan Weladoon!

18.06.2019

”Tämä on toisaalta menneisyyden ala, mutta samalla myös tulevaisuuden alaa.”

13.06.2019

Tietämys avaa ovia, mutta kaikessa ei tarvitse olla ammattilainen

12.06.2019

"Ole rohkea!"

11.06.2019

"Koita imeä mahdollisimman hyvin tietoa itseesi ja pidä hauskaa!"

15.03.2019

Welado goes Sverige

09.01.2019

Weladon kesätyöntekijöiden haku alkaa N-Y-T, nyt!

16.10.2018

Tilat ohjaavat avoimempaan, rohkeampaan ja empaattisempaan tekemiseen

25.09.2018

Pimenevät illat, liikenneturvallisuus ja inhimilliset tekijät

11.09.2018

Kesätyöntekijät, kaikkien onni

26.06.2018

Oletko seuraava #Wopiskelijamme?

21.06.2018

Onnea yksivuotias Welado!

19.06.2018

Yhdessä rakentuu enemmän - Meidän weladolainen strategia

17.05.2018

Äiskän toimistolla on kivaa ja siellä syödään herkkuja

27.04.2018

Weladolle tulo oli kuin kotiin tulisi

04.04.2018

Ympäristöön panostaminen kannattaa – myös taloudellisesti

16.02.2018

Welado johtaa radanpidon raamatun TUROn päivittämistä

09.02.2018

#Wopiskelijoiden Rata2018 -messut

18.01.2018

Rata2018 - Welado tulee kaapista

16.11.2017

Avoin tieto vähentää turhaa työtä

25.10.2017

On helppo olla hyvä kun toimistolla on kotoisaa

13.09.2017

Ihanaa digiä, ihan diginä!

22.06.2017

Proxion konserni vahvistaa ydintoimintojaan - Rakennuttamisen palvelut siirretään riippumattomalle Welado Oy:lle