30.04.2020
Weladon uunituore etätyöohje pätee aina, kun työntekijä työskentelee etänä. Etätyön muistilistalle on nostettu muutama etätyötä koskeva prinsiippi, joista myös kotikonttoreilla on huolehdittava.
Etätyö on vapaaehtoista sekä työnantajalle että työntekijälle, ja aloite sen tekemiseen voi tulla työntekijältä tai esimieheltä. Pidempikestoisesta ja säännöllisestä etätyöstä voidaan sopia silloin, kun siitä hyötyvät sekä Welado että työntekijä itse. Asiasta voidaan sopia jo rekrytointivaiheessa tai myöhemminkin esimiehen kanssa esimerkiksi silloin, kun työmatka Weladon toimistolle olisi kohtuuttoman pitkä, työntekijä muuttaa toiselle paikkakunnalle tai muista henkilökohtaisista syistä. Asioista sovitaan yhdessä keskustellen.
Satunnaista etätyötä voi tehdä aina, kun se työntekijälle ja työn tekemiseen parhaiten sopii. Etätyöpäivän tarpeellisuuden työntekijä määrittelee itse. Etätyötä tekevän tai hänen esimiehensä on varmistettava, että etätyön tekeminen ei kuormita muita työntekijöitä.
Huomioithan, että vaikka sinä tekisit töitä aikaisin aamulla, myöhään illalla tai viikonloppuisin, niin muita weladolaisia ei voi velvoittaa vastaamaan viesteihisi. Perinteisen virka-ajan ulkopuoliset viestit siis sähköpostitse tai Teamsiin, josta kollega näkee ne jälleen töihin tarttuessaan. Puhelimella tai WhatsUpilla työajan ulkopuoliset yhteydenotot vain hätätilanteissa. Näin kunnioitamme toistemme liukuvia ja joustavia työaikavalintoja.
Etätyöntekijän on ilmoitettava poissaoloistaan samaan tapaan kuin muukin henkilöstö tekee.
Etätyöntekijän matkustamisessa noudatetaan Weladon matkustusohjesääntöä, työsopimuksessa määriteltyjä ehtoja sekä kulloinkin voimassaolevia säännöksiä.
Etätyössä noudatetaan Weladon tietoturvaohjeita sekä työsopimuksessa määriteltyä salassapitovelvollisuutta. Tietoja ei saa paljastua ulkopuolisille, eikä työnantajan tietokoneita saa luovuttaa ulkopuolisten käyttöön. Mobiilityössä työntekijä on velvollinen huolehtimaan, että liittyy työkoneellaan vain turvallisiin WiFi-verkkoihin ja suojaa näyttönsä esim. suojakalvolla eikä jätä konettaan valvomatta.
Kotona tehtävä työ edellyttää, että työntekijällä on työhön soveltuvat tilat ja riittävä laajakaistayhteys. Vakituisesti etänä työskentelevälle maksetaan nettiliittymä ja modeemi. Welado vastaa työnteon kannalta tarpeellisten laitteiden ja ohjelmistojen hankinnasta, huollosta sekä laitteiden vakuuttamisesta ja niiden aiheuttamista vahingoista. Jos työntekijä ei kaipaa toimistolta omaa, hänelle nimettyä työpistettä, on hänellä mahdollisuus tilata kotiin sähköpöytä ja työtuoli. Kalusteet ovat verotuksellisista syistä Weladon omaisuutta.
Työnantaja on vastuussa etätyöntekijän työterveydestä ja työsuojelusta. Etätyöpisteen toimivuudesta ja ergonomiasta huolehditaan pääsääntöisesti Kotikonttorin tarkistuslistalla, jonka jokainen vakituisesti etätyöskentelevä weladolainen työsuhteensa aluksi täyttää ja lähettää työsuojeluvaltuutetulle. Etätyössäkin on hyvä vaihdella työskentelyasentoa.
Ja hei, muistathan tauot myös etätyössä!
Henna Kekki
HR-asiantuntija
20.01.2021
03.12.2020
30.11.2020
23.10.2020
25.09.2020
04.09.2020
24.07.2020
20.07.2020
25.06.2020
24.06.2020
29.05.2020
30.04.2020
02.04.2020
24.03.2020
04.03.2020
14.02.2020
12.11.2019
22.10.2019
09.10.2019
08.10.2019
12.06.2019
15.03.2019
11.09.2018
26.06.2018
21.06.2018
27.04.2018
09.02.2018
18.01.2018
16.11.2017
13.09.2017